Procescheck
Welke klus levert automatiseren het meest op?
- Gesprek van een uur over uw werk
- De 1 tot 3 klussen die het meest opleveren
- Wat het kost en wat de risico's zijn
- Verrekend als u daarna een opdracht geeft
Home / Diensten / AI-automatisering
Terugkerend handwerk, geautomatiseerd
Voor kleine bedrijven waar elke week uren opgaan aan aanvragen sorteren, gegevens overtypen en offertes klaarzetten. We automatiseren dat werk voor een vaste prijs, zodat u die tijd terugkrijgt voor uw klanten. U houdt altijd het laatste woord.
Plan een gratis kennismakingBekijk een werkend voorbeeld
U spreekt direct met de maker, Sem Lont. De websitecheck op deze site is zelf zo'n automatisering.
Eerder gebouwd door ModernCrafts
Herkent u dit?
Klussen die elke week terugkomen en weinig nadenken vragen, kosten u tijd die u liever aan klanten of aan uw vak besteedt.
- Aanvragen stapelen zich op
Alles komt binnen via formulier en mail. U leest het, typt het over en zoekt uit wie wat moet doen.
- Steeds hetzelfde typwerk
Gegevens uit pdf's, bestellingen of inschrijvingen overtypen, en bijhouden op twee plekken omdat programma's niet met elkaar praten.
- Offertes kosten avonden
Elke offerte of bevestiging stelt u opnieuw op uit losse gegevens, vaak pas als de dag erop zit.
- Dingen glippen erdoor
Bij drukte blijft een aanvraag liggen of gaat er een typefout mee naar de klant.
Wat kost niets doen? Geen rekening, maar wel elke week dezelfde uren, en klanten die langer op antwoord wachten dan nodig.
Wat u van ons krijgt
We nemen de klussen over die geen nadenken vragen. Waar het wel om oordeel gaat, maakt de automatisering een voorstel en beslist een mens.
- Uw tijd is het duurst
Elk uur overtypen of sorteren is een uur dat u niet aan klanten of aan uw vak besteedt. Een automatisering geeft die uren terug, elke week opnieuw.
- Minder fouten, minder vergeten
Een automatisering typt niet verkeerd over en laat minder snel een aanvraag liggen. Twijfelgevallen worden gemarkeerd in plaats van gemist.
- Sneller antwoord voor uw klant
Een aanvraag die meteen gesorteerd en samengevat binnenkomt, is sneller beantwoord. Klanten merken dat.
- U houdt het laatste woord
De automatisering maakt concepten en voorstellen. Wat naar klanten gaat of geld kost, keurt u of uw team goed.
Voorbeelden
| Nu | Daarna | |
|---|---|---|
| Aanvragen via formulier en mail | U leest alles, typt het over en zoekt uit wie wat moet doen. | Elke aanvraag komt gesorteerd binnen, met een korte samenvatting, klaar om op te pakken. |
| Offertes en bevestigingen | Elke keer opnieuw opgesteld uit losse gegevens. | Een concept staat klaar op basis van de aanvraag; u controleert en verstuurt. |
| Gegevens uit pdf's en formulieren | Overtypen uit facturen, bestellingen of inschrijvingen. | Uitgelezen en klaargezet in uw systeem; twijfelgevallen worden gemarkeerd. |
| Standaardvragen van klanten | Dezelfde antwoorden, elke week weer. | Een conceptantwoord in uw eigen woorden; u keurt goed met één klik. |
| Twee programma's die niet praten | Gegevens met de hand bijhouden op twee plekken. | Een wijziging op de ene plek staat vanzelf ook op de andere. |
Na oplevering draait de automatisering, getest met uw echte gegevens, en krijgt u uitleg en een korte handleiding. U weet wat er gebeurt en waarom.
Benieuwd welke klus bij u het meest oplevert? In 15 minuten weet u waar u staat.
Zelf gebouwd, elke dag in gebruik
De gratis websitecheck van ModernCrafts is zelf een automatisering: van aanvraag tot rapport in de mailbox, zonder dat we er iets voor hoeven te doen. Probeer hem gerust met uw eigen site.
- U vult een webadres in
- De site wordt gemeten op beveiliging, privacy, snelheid en vindbaarheid
- Er wordt een rapport opgesteld met per punt het risico en de prijs
- Het rapport komt per mail, met een voorstel
Wat is inbegrepen
Vier pakketten, elk met een vaste inhoud. Twijfelt u welke klus het meest oplevert? Begin dan met de procescheck.
Eén automatisering
Eén klus die elke week terugkomt.
- Eén proces, tot twee koppelingen
- Bijvoorbeeld: aanvraag sorteren, samenvatten en klaarzetten
- Getest met uw echte gegevens
- Uitleg en korte handleiding
Procesautomatisering
Een proces met meerdere stappen.
- Meerdere stappen en koppelingen
- AI die sorteert, samenvat of een concept schrijft
- Overzicht van wat er is gebeurd
- U keurt goed voordat er iets de deur uitgaat
Maatwerk
Een eigen AI-hulpmiddel voor uw bedrijf.
- Eigen hulpmiddel of assistent
- Koppelingen met uw systemen
- Afspraken over privacy en opslag
- Plan voor beheer na oplevering
Afspraken bij elke automatisering
- Vooraf afgesproken wat wel en niet
In het voorstel staat precies welke stappen worden geautomatiseerd en welke niet. Dan weet u wat u krijgt.
- Privacy en opslag geregeld
We spreken af welke gegevens worden verwerkt, waar ze staan en hoe lang. Waar nodig met een verwerkersovereenkomst.
- Geen verrassingen in de kosten
Gebruikte AI-diensten rekenen we door tegen kostprijs; vooraf krijgt u een schatting. Is automatiseren niet zinvol, dan zeggen we dat.
Zo gaat het
Vier stappen. U weet steeds waar we staan, wat het kost en wanneer het klaar is.
Kennismaken
Een gratis gesprek van 15 minuten over uw werk. We zeggen eerlijk of automatiseren zinvol is.
15 minutenVoorstel
U krijgt een voorstel met pakket, vaste prijs, levertijd en wat we van u nodig hebben. Weet u nog niet welke klus het meest oplevert, dan stellen we eerst de procescheck voor.
Binnen 2 werkdagenBouwen
We bouwen de automatisering en testen hem met uw echte gegevens. Is er extra werk nodig, dan hoort u dat vooraf.
2 tot 4 weken; maatwerk in overlegOpleveren
Met een kort rapport van wat is gebouwd en getest, uitleg en een korte handleiding. Daarna kunt u kiezen voor beheer.
Met rapport
Wat kost het?
Vaste prijzen, exclusief btw. U betaalt de helft bij akkoord en de rest na oplevering.
| Pakket | Voor wie | Prijs | Levertijd |
|---|---|---|---|
| Procescheck | Welke klus levert automatiseren het meest op? | €195 | Klaar binnen 1 week |
| Eén automatisering | Eén klus die elke week terugkomt. | €895 | Klaar binnen 2 weken |
| Procesautomatisering | Een proces met meerdere stappen. | vanaf €1.950 | Klaar binnen 3 tot 4 weken |
| Maatwerk | Een eigen AI-hulpmiddel voor uw bedrijf. | vanaf €3.950 | Levertijd in overleg |
- Extra kosten? Gebruikte AI-diensten rekenen we door tegen kostprijs; u krijgt vooraf een schatting.
- Daarna? Beheer is een keuze: €79 per maand om de automatisering draaiende te houden, te bewaken en te herstellen, of €149 per maand met één uur aanpassingen en een maandrapport.
- Waarom het loont: een automatisering doet elke week opnieuw het werk dat u nu zelf doet. De procescheck laat vooraf zien welke klus zich terugverdient, en wordt verrekend als u daarna een opdracht geeft.
Twijfelt u welk pakket past? Dat zoeken we samen uit.
Zo beperken we uw risico
U weet vooraf wat u krijgt en wat het kost, en u betaalt de helft pas als het af is.
- Vaste prijs
U betaalt wat in het voorstel staat. Meer werk gebeurt alleen na uw akkoord.
- De rest pas na oplevering
De helft bij akkoord, de tweede helft pas als het werk is opgeleverd.
- Aanpassen tot het klopt
Klopt iets niet met wat we samen hebben afgesproken, dan passen we het aan zonder extra kosten.
- Eerlijk advies vooraf
Is een pakket niet nodig, dan zeggen we dat, ook als dat minder werk voor ons betekent.
Wie u helpt
ModernCrafts is het bedrijf van Sem Lont uit Wassenaar. U praat niet met een accountmanager, maar met degene die uw automatisering bouwt. Dat scheelt uitleg, misverstanden en wachten: u belt, mailt of plant een gesprek en krijgt antwoord van de maker zelf.
Veelgestelde vragen
Is AI niet onbetrouwbaar?
AI kan fouten maken, en daar houden we rekening mee. Daarom maakt de automatisering standaard een concept of voorstel en beslist een mens. Twijfelgevallen worden gemarkeerd in plaats van doorgezet, en we testen met uw echte gegevens voordat iets in gebruik gaat.
Wat als blijkt dat automatiseren bij mij niet loont?
Dan zeggen we dat. In de procescheck zoeken we uit welke klussen het meest opleveren en wat de risico's zijn. Is er geen klus die de moeite waard is, dan hoort u dat, ook als dat minder werk voor ons betekent.
Is mijn bedrijf niet te klein voor automatisering?
Meestal niet. Juist bij kleine bedrijven kost handwerk de eigenaar zelf tijd. Eén automatisering die elke week een paar uur scheelt, is vaak al genoeg.
Neemt de AI zelf beslissingen?
Nee, niet zonder afspraak. Standaard maakt de automatisering een concept of voorstel, en beslist een mens. Alleen eenvoudige, vooraf afgesproken stappen gaan vanzelf.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We leggen vooraf vast welke gegevens worden verwerkt, waar ze worden opgeslagen en hoe lang. Gevoelige gegevens houden we zo veel mogelijk binnen uw eigen systemen.
Wat als de automatisering stopt met werken?
Met beheer houden we de automatisering in de gaten en herstellen we hem als een gekoppeld systeem verandert. Zonder beheer krijgt u documentatie, zodat een ander het kan oppakken.
Wat kost het gebruik van AI per maand?
Dat hangt af van hoeveel er wordt verwerkt. Voor veel kleine bedrijven gaat het om enkele euro's tot enkele tientjes per maand. U krijgt vooraf een schatting.
Plan een gratis kennismaking
15 minuten, telefonisch of via video. We bespreken uw situatie en zeggen eerlijk wat zinvol is, ook als dat weinig is. Daarna beslist u, zonder verplichting.
- Beantwoord drie korte vragen
- Kies een moment dat u uitkomt
- U krijgt een bevestiging met agenda-uitnodiging
Liever direct bellen? 06 18 33 70 01 · Of stuur een bericht